L'ajout d'un mot de passe à votre fichier de dossiers personnels (.pst) permet d'empêcher les autres utilisateurs de consulter les données qu'il contient. Le mot de passe vous permet également de consulter le fichier lorsque vous avez ouvert une session sous un autre nom. Pour ajouter un mot de passe à votre fichier de dossiers personnels, affichez la liste des dossiers. Pour cela, cliquez sur Liste des dossiers dans le menu Affichage.

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Si vous utilisez Outlook en mode Société ou groupe de travail cliquez avec le bouton droit de la souris sur Dossiers personnels, puis cliquez sur Propriétés de « Dossiers personnels » dans le menu contextuel qui s'affiche. Dans l'onglet Général, cliquez sur le bouton Options avancées.... Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur le bouton Modifier le mot de passe.

Tapez votre ancienmot de passe, puis votre nouveau mot de passe (ce dernier deux fois, pour confirmation).

Assurez-vous enfin que l'option Enregistrer ce mot de passe dans votre liste de mots de passe est désactivée. De cette façon, le système exigera la saisie de votre mot de passe Au prochain démarrage d'Outlook, vous serez invité à taper le mot de passe du fichier .pst.